vendredi 11 mars 2016

Convocation électronique aux AG

Whaou.... Aucun article depuis le 1er janvier, soit près de 3 mois...
Il faut dire qu'en dehors d'un vrai manque de temps, il ne s'est pas passé grand chose sur notre résidence ce dernier trimestre.
Cependant je le reconnais volontiers, je n'ai pas été très assidu... Je vais donc tenter de faire oublier tout ça.

Si je vous publie cet article aujourd'hui, c'est pour vous parler d'un service que propose notre Syndic, à savoir la convocation électronique aux AG.
Cela à plusieurs avantages :
- Pas besoin de se déplacer à La Poste
- Une économie non négligeable si un grand nombre de copropriétaire y adhèrent (je rappelle que c'est nous, copropriétaire, qui supportent le coût de tout cela).
- Un petit geste pour la planète ;-)

Je vous laisse prendre connaissance plus-bas de la marche à suivre.



CONVOCATION ÉLECTRONIQUE AUX AG

Vous ne souhaitez plus aller chercher votre convocation à l’Assemblée Générale de votre copropriété au bureau de poste le samedi matin ?
Vous trouvez qu’une convocation coute trop cher ?

Convoquer les copropriétaires par e-mail pour éviter les innombrables photocopies de convocations, procès-verbaux et documents annexes semble une évidente bonne idée à l'heure où deux tiers des français sont équipés d'internet à la maison.Au travers d'un processus entièrement dématérialisé, Oralia envoie simultanément à tous les destinataires une convocation électronique sécurisée, avec preuve d'envoi, traçabilité et accusé de réception.


Comment adhèrer ? 3 points clef

1 - J'informe mon Syndic (mail, téléphone, courrier) de ma volonté d'adhérer. Dans les 24h, je reçois un mail d’activation de mon compte.

2 - Je clique sur le lien, je définis un mot de passe et j’accepte les Conditions d’utilisation.
Mon compte est activé, je recevrai mes documents relatifs à l'Assemblée de mon immeuble par voie électronique !

3 - Pour la prochaine Assemblée Générale, je recevrai un mail de notification, en cliquant sur le lien, j’accède à ma convocation !

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